Sekolah di Ciamis Terapkan Buku Tamu Digital untuk Tingkatkan Keamanan
Buku Tamu Digital Harianterbit.id | Ciamis – Transformasi layanan administrasi kini mulai diterapkan di dunia pendidikan. Sejumlah sekolah di Kabupaten Ciamis mulai menerapkan sistem buku tamu berbasis pemindaian digital sebagai langkah strategis untuk meningkatkan keamanan lingkungan sekolah sekaligus mempermudah pelayanan bagi setiap tamu yang berkunjung.
Selama ini, pencatatan tamu secara manual dinilai memiliki berbagai kelemahan, mulai dari tulisan yang sulit dibaca, risiko data hilang atau rusak, hingga keterbatasan dalam menelusuri riwayat kunjungan. Melalui sistem baru ini, proses pencatatan dilakukan secara lebih modern dan terintegrasi.
Setiap tamu, baik orang tua siswa, mitra kerja, maupun tamu undangan, cukup memindai kode akses yang tersedia di pintu masuk. Selanjutnya, tamu mengisi data diri serta keperluan kedatangan melalui gawai pribadi atau perangkat pemindai yang telah disediakan sekolah.
Seluruh informasi akan terekam otomatis dan tersimpan rapi dalam sistem terpusat, sehingga dapat diakses dengan cepat oleh pihak berwenang apabila diperlukan.
Salah seorang kepala sekolah yang enggan disebutkan namanya menegaskan bahwa prioritas utama penerapan sistem ini adalah menjaga keamanan seluruh warga sekolah.
“Lingkungan pendidikan harus menjadi tempat yang paling aman dan terjamin. Dengan sistem ini, kami dapat mengetahui secara jelas siapa yang masuk, kapan datang, dan apa keperluannya. Jika ada hal yang perlu ditindaklanjuti, data sudah tersedia lengkap dan akurat tanpa harus mencari tumpukan buku catatan,” ujarnya, Jumat (8/5/2026).
Menurutnya, sistem digital tersebut juga mampu meminimalkan risiko masuknya pihak yang tidak dikenal karena setiap kunjungan tercatat secara rinci dan terstruktur.
Di sisi lain, kemudahan layanan yang ditawarkan menjadi nilai tambah tersendiri. Proses pencatatan yang sebelumnya memakan waktu dan kerap menimbulkan antrean kini dapat diselesaikan hanya dalam hitungan detik.
Seorang guru kelas 5 turut menyampaikan bahwa penerapan buku tamu digital merupakan inisiatif sekolah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di lingkungan pendidikan.
“Penerapan buku tamu digital ini merupakan inisiatif sekolah untuk memudahkan pelayanan publik,” singkatnya.
(Lili Romli)
Pos terkait
Latest Post
Trending Post
